e-conomic
Light-modellen omfatter konvertering af (gratis)
- Kontoplan
- Åbningsbalance på den dato der er angivet ovenfor (uden historiske poster)
- Stamoplysninger på Debitorer
- Evt. stamoplysninger på Kreditorer
- Finansdimensionen ”Afdeling”
Dansk Firmaidræt hjælper foreningen med at udlæse data til Excel og sender data til eKontoret, som efterfølgende indlæser til foreningens e-conomic-aftale og giver foreningen besked når de er indlæst.
Hvis light-konverteringen vælges, er det vigtigt at få udskrevet de sidste 5 års finansposteringer fra Supernova. Enten til en fil, som kan være Excel, Word eller PDF efter ønske, eller til papir, så foreningen kan se posteringerne 5 år tilbage iht. bogføringsloven. Dette kan gøres fra Supernova og kan evt. gøres med hjælp fra forbundets sekretariatsteam.
Fuld konvertering, indeværende regnskabsår, omfatter konvertering af (gratis)
- Kontoplan
- Åbningsbalance
- Stamoplysninger på Debitorer
- Evt. stamoplysninger på Kreditorer
- Finansdimensionen ”Afdeling”
- Finansposter for indeværende regnskabsår
- Debitor poster for indeværende regnskabsår
- Kreditorposter for indeværende regnskabsår
eKontoret aftaler direkte med foreningen, at eKontoret får en Teamviewer adgang og udlæser ovenstående poster, som efter senest 48 timer vil være indlæst i foreningens E-conomic aftale.
Fuld konvertering 5 år tilbage (koster 2.999 ex moms og omfatter konvertering af)
- Kontoplan
- Åbningsbalance
- Stamoplysninger på Debitorer
- Evt. stamoplysninger på Kreditorer
- Finansdimensionen ”Afdeling”
- Finansposter 5 år tilbage
- Debitor poster 5 år tilbage
- Kreditorposter 5 år tilbage
eKontoret aftaler direkte med foreningen, at eKontoret får en Teamviewer adgang og udlæser ovenstående poster, som efter senest 48 timer vil være indlæst i foreningens E-conomic aftale.
Generelt for alle konverteringer
- Foreningen må ikke begynde at bruge e-conomic før data er konverteret over.
- eKontoret får en administratoradgang til foreningens aftale indtil datakonverteringen er gennemført.
- Kontoplanen kan redigeres således at konti der ikke er posteringer på kan slettes efter indlæsning til e-conomic.
- Finansdimensionen ”Afdeling” skal indlæses.
- Salgsordrer og fakturaer indlæses ikke, men ved en fuld konvertering indlæses debitorposterne fra salgsordren. Disse kan udlignes efter indlæsning hvis de var åbne på indlæsningstidspunktet.